Gratis voorbeeldmail salarisverhoging vragen
Vraag om het gesprek en geef je leidinggevende de argumenten om mee te nemen.
Gratis. Geen account. We bewaren je bericht niet.
De mail waarin je om opslag vraagt, is niet waar je de opslag wint. Die mail moet een afspraak in de agenda krijgen én je leidinggevende iets concreets geven om mee te nemen naar wie er uiteindelijk over beslist — meestal diens manager of HR.
Noem dus wat je daadwerkelijk hebt gedaan: afgeronde projecten, taken die erbij zijn gekomen, dingen die lastig te vervangen zijn. Concrete zaken overleven het navertellen; "ik werk hard" niet.
Een voorbeeld
Drie jaar in functie, rapportagewerk van vertrokken collega overgenomen, begeleidt nieuwe medewerkers, laatste verhoging twee jaar geleden.
Hoi [leidinggevende], Zouden we de komende weken een half uur kunnen inplannen om over mijn salaris te praten? Kort waarom ik het nu aankaart: sinds maart doe ik de rapportages die [collega] deed, en ik begeleid op dit moment onze twee nieuwe medewerkers naast mijn eigen werk. Mijn laatste herziening was twee jaar geleden en de functie is sindsdien duidelijk gegroeid. Ik bespreek graag hoe een aangepast salaris eruit zou kunnen zien. Ik pas me aan jouw agenda aan. Groet,
De mail is er voor het gesprek
Je wint geen opslag per mail, en het toch proberen maakt de mail lang genoeg om uit te stellen. De echte taak is een half uur in de agenda krijgen én je leidinggevende iets concreets meegeven om door te spelen — want in de meeste bedrijven beslist die er niet zelf over.
Dat tweede deel slaan mensen over. Degene die het budget goedkeurt, ontmoet jou nooit; die leest een zin die je leidinggevende uit het hoofd navertelt. Zorg dat die zin makkelijk na te vertellen is.
Concrete dingen overleven het navertellen
“Ik heb hard gewerkt” overleeft het navertellen niet. “Sinds maart doe ik de rapportages waar eerst een fulltime collega voor was, en ik begeleid beide nieuwe medewerkers” wél — want dat bestaat uit feiten die controleerbaar zijn en die lastig te verliezen zijn.
Twee of drie daarvan zijn genoeg. Een lange lijst leest als een pleidooi, en dat nodigt uit tot weerwoord; een kort lijstje onweerlegbare dingen leest als een situatie die om een oplossing vraagt.
Als het antwoord “geen budget” is
Vat het op als informatie, niet als eindoordeel, en stel twee vragen: wat zou er waar moeten zijn om dit wél mogelijk te maken, en wanneer is het eerstvolgende moment waarop salarissen echt worden vastgesteld. Allebei maken ze van een dichte deur een datum.
Leg vast wat jullie afspreken. Een half jaar later is “we zouden hier na de reorganisatie naar kijken” een herinnering als het in een mail staat, en een meningsverschil als dat niet zo is.
Veelgestelde vragen
+Moet ik een bedrag in de mail noemen?
Alleen als je een bedrag hebt dat je kunt onderbouwen. Vraag anders om het gesprek en noem je bedrag daar, als je weet met welke marges je leidinggevende werkt.
+Moet ik een ander aanbod noemen?
Alleen als je het echt zou aannemen. Een aanbod als drukmiddel gebruiken dat je niet zou accepteren, werkt vaak één keer en beschadigt de relatie daarna.
+En als ze zeggen dat er geen budget is?
Vraag wat er nodig zou zijn om het wél mogelijk te maken en wanneer het volgende budgetmoment is. Zo wordt een dichte deur een datum in de agenda.