Gratis ontslagbrief generator
Kort, vriendelijk en niet verkeerd te lezen. Je hebt de referentie misschien nog nodig.
Gratis. Geen account. We bewaren je bericht niet.
Een ontslagbrief heeft één taak en één risico. De taak: vermelden dat je vertrekt en per wanneer. Het risico: alles wat je er verder in de verleiding komt bij te zetten. Wat er ook is voorgevallen, dit document overleeft je gevoel erover meestal — en het is vaak wat HR jaren later teruglees.
Geef je opzegtermijn en, als je die weet, je laatste werkdag. Wij houden de brief kort, professioneel en vrij van discussie. Klachten horen in een gesprek, niet in je dossier.
Een voorbeeld
Vier jaar in dienst, één maand opzegtermijn, laatste dag 30 juni, goede verstandhouding, wil helpen met overdracht.
Beste Sarah, Hierbij dien ik mijn ontslag in. Conform mijn opzegtermijn van één maand is mijn laatste werkdag 30 juni. Dank voor de afgelopen vier jaar — ik heb hier veel geleerd en met plezier met jou en het team gewerkt. Ik draag mijn werk graag netjes over. Laat je weten hoe je de overdracht wilt aanpakken? Ik zorg dat alles vastligt voordat ik vertrek. Met vriendelijke groet,
Vertel het voordat de brief binnenkomt
Zeg het eerst persoonlijk of telefonisch en stuur de brief diezelfde dag als schriftelijke vastlegging. Het per mail moeten horen is wat mensen jaren later onthouden, en het kost je de referentie die je waarschijnlijk nog nodig hebt.
De brief zelf is een vastlegging, geen gesprek. Hij bestaat zodat de datum en de opzegtermijn ondubbelzinnig zijn — precies wat je een half jaar later wilt als er iets over je vertrek wordt nagevraagd.
Laat de grieven eruit
Wat er ook is gebeurd, de brief overleeft je gevoel erover. Hij belandt in een dossier dat HR jaren later kan openen, soms tegenover mensen die er niet bij waren en een alinea frustratie als het hele verhaal lezen.
Is er echt iets dat gezegd moet worden, dan is het exitgesprek de plek waar het besproken en beantwoord kan worden. In de brief kan het alleen gearchiveerd worden.
De overdracht is wat mensen onthouden
Aanbieden om vast te leggen wat je doet, en dat vervolgens ook doen, is de goedkoopste reputatie die je ooit koopt. Het kost een paar uur, en het is wat collega’s vertellen als iemand ze over drie jaar over jou belt.
Houd het aanbod concreet: een schriftelijke overdracht, een lijst met wat openstaat, een uur met degene die het overneemt. Vage bereidwilligheid wordt vergeten; een document met jouw naam erop niet.
Veelgestelde vragen
+Moet ik zeggen waarom ik vertrek?
Dat hoeft niet, en in de brief is het meestal beter van niet. Bewaar het voor het gesprek of het exitgesprek, waar het besproken kan worden in plaats van gearchiveerd.
+Mail of brief op papier?
Mail is bijna overal normaal, maar vertel het je leidinggevende eerst persoonlijk of telefonisch. Dat iemand het via de mail moet horen, is het deel dat mensen onthouden.
+Kan ik per direct opzeggen?
Dat hangt af van je contract en het arbeidsrecht, en daar doen wij geen uitspraak over. Je kunt wél vragen of een eerdere datum mogelijk is — dat is een verzoek, geen uitspraak over je rechten.